Møter: I tide og utide
Slik får du mest mulig ut av møtene dine.
O
Ola Uleberg
Møter tar opp en betydelig del av arbeidsdagen vår. Dessverre er mange av dem ineffektive og bortkastet tid. Her er hvordan du kan endre dette.
Problemet med møter
For mange møter mangler struktur og mål. Deltakere kommer uforberedt, diskusjoner sporer av, og møtet ender uten klare beslutninger eller handlingspunkter.
Slik lager du effektive møter
Før møtet
- Send agenda minst 24 timer i forveien
- Definer tydelig mål for møtet
- Inviter bare de som må være der
- Sett en realistisk tidsramme
Under møtet
- Start og slutt til avtalt tid
- Følg agendaen
- Noter beslutninger og handlingspunkter
- Bruk en "parkeringsplass" for temaer som sporer av
Etter møtet
- Send oppsummering innen 24 timer
- Fordel ansvar for handlingspunkter
- Sett frister
Ved å følge disse enkle reglene vil du spare tid og øke produktiviteten i hele organisasjonen.
Møter
Kommunikasjon
Tips
Hvor effektiv er møtekulturen i din bedrift?
Ta denne korte vurderingen for å finne ut hvor mye tid du og bedriften din kan spare ved å forbedre møtekulturen. Det tar kun 2-3 minutter.
10 sporsmal
