Möten: I tid och otid
Så får du ut mest möjligt av dina möten.
O
Ola Uleberg
Möten tar upp en betydande del av vår arbetsdag. Tyvärr är många av dem ineffektiva och bortkastad tid. Här är hur du kan ändra på det.
Problemet med möten
För många möten saknar struktur och mål. Deltagare kommer oförberedda, diskussioner spårar ur, och mötet slutar utan tydliga beslut eller handlingspunkter.
Så skapar du effektiva möten
Före mötet
- Skicka agenda minst 24 timmar i förväg
- Definiera ett tydligt mål för mötet
- Bjud bara in de som måste vara där
- Sätt en realistisk tidsram
Under mötet
- Börja och sluta på avtalad tid
- Följ agendan
- Notera beslut och handlingspunkter
- Använd en "parkeringsplats" för ämnen som spårar ur
Efter mötet
- Skicka sammanfattning inom 24 timmar
- Fördela ansvar för handlingspunkter
- Sätt deadlines
Genom att följa dessa enkla regler sparar du tid och ökar produktiviteten i hela organisationen.
Møter
Kommunikasjon
Tips
Hur effektiv är möteskulturen i ditt företag?
Ta denna korta utvärdering för att ta reda på hur mycket tid du och ditt företag kan spara genom att förbättra möteskulturen. Det tar bara 2-3 minuter.
10 sporsmal
